Домашняя работа №9

1. Что такое база данных?
 База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти  компьютера и постоянного применения.

2. Структура базы данных Access

 Структура базы данных Access представляет собой табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными.

3. Свойства полей.

1. Размер поля 
2. Формат поля
3. Число десятичных знаков 
4. Маска ввода
5.  Значение по умолчанию
6. Подпись 
7. Условие на значение 
8. Сообщение об ошибке 
9.  Обязательное поле 
10.  Пустые строки
11.  Индексированное поле 

 4. Типы полей базы данных и их характеристики.

• Текстовый - строка текста до 255 символов
• поле MEMO - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов)
• Числовой - число любого типа
• Дата/время - поле, содержащее дату или время.
• Денежный - поле, выраженное в денежных единицах.
• Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
• Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.
• Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word

5.  Объекты Access и их характеристики.

• Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.
• Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.
• Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
• Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.
• Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.
• Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
 Кнопки управления объектами:
- Открыть – открывает объект для работы;
- Конструктор – открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру;
- Создать – открывает конструктор для создания нового объекта.

7. Назначение программных модулей мастер.
Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

8. Этапы разработки базы данных.

1.  Постановка проблемы. 
2.  Способ представления информации. 
3.  Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных. 

9. Запуск Access.
 Пуск >Все программы > Microsoft Access

10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

1.  Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
2.   Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.

11. Создание таблицы

1. После создания новой базы данных в появившемся окне выделите объект Таблицы и щелкните Создать.
2. В появившемся окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и щелкните ОК
3. Введите значения полей
4. Закройте окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
5. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкните Да.
6.  введите в окне Сохранение имя таблицы.

12. Создание формы.

1. Переключите окно на объект Формы и щелкните кнопку Создать.
2.  На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберите вашу таблицу.
3. Выберите пункт Мастер форм и щелкните ОК.
4. Задайте свои параметры.
5. Щелкните "Готово".

13. Настройка формы.
Для вызова конструктора щелкните кнопку Конструктор  на Панели инструментов, и внесите ваши параметры.

14. Ввод данных в таблицу и форму.

1.  Запустите Access .
2.  Выберите свою базу данных и щелкните ОК, если имя вашего файла есть в списке, или выберите Другие файлы…, и открывайте файл как обычно.
3. Введите данные

15. Сортировка данных в базе.

1.    На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.
2.   Установите сортировку по возрастанию/убыванию и т.д.

16. Поиск данных в базе.

1. На панели инструментов щелкните кнопку Найти. На экране появляется окно Поиск.
2. В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова.
3.  В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.
4. В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.
5. Отключите все флажки опций если они есть
6.  Щелкните Найти

17. Отбор данных с применением фильтра.

1.  На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр .
2.  В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора.
3. Щелкните кнопку Применить фильтр.
4. После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.
5. Закройте таблицу.