1. Что такое база данных?
База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.
2. Структура базы данных Access
Структура базы данных Access представляет собой табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными.3. Свойства полей.
- Размер поля
- Формат поля
- Число десятичных знаков
- Маска ввода
- Значение по умолчанию
- Подпись
- Условие на значение
- Сообщение об ошибке
- Обязательное поле
- Пустые строки
- Индексированное поле
4. Типы полей базы данных и их характеристики.
- Текстовый - строка текста до 255 символов
- поле MEMO - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов)
- Числовой - число любого типа
- Дата/время - поле, содержащее дату или время.
- Денежный - поле, выраженное в денежных единицах.
- Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
- Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.
- Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word
5. Объекты Access и их характеристики.
- Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.
- Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.
- Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
- Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.
- Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.
- Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
6. Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
Кнопки управления объектами:
- Открыть – открывает объект для работы;
- Конструктор – открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру;
- Создать – открывает конструктор для создания нового объекта.
7. Назначение программных модулей мастер.
Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.
8. Этапы разработки базы данных.
- Постановка проблемы.
- Способ представления информации.
- Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных.
9. Запуск Access.
Пуск >Все программы > Microsoft Access
10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.
- Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
- Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.
11. Создание таблицы
- После создания новой базы данных в появившемся окне выделите объект Таблицы и щелкните Создать.
- В появившемся окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и щелкните ОК
- Введите значения полей
- Закройте окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
- На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкните Да.
- введите в окне Сохранение имя таблицы.
12. Создание формы.
- Переключите окно на объект Формы и щелкните кнопку Создать.
- На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберите вашу таблицу.
- Выберите пункт Мастер форм и щелкните ОК.
- Задайте свои параметры.
- Щелкните "Готово".
13. Настройка формы.
Для вызова конструктора щелкните кнопку Конструктор на Панели инструментов, и внесите ваши параметры.
14. Ввод данных в таблицу и форму.
- Запустите Access .
- Выберите свою базу данных и щелкните ОК, если имя вашего файла есть в списке, или выберите Другие файлы…, и открывайте файл как обычно.
- Введите данные
15. Сортировка данных в базе.
- На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.
- Установите сортировку по возрастанию/убыванию и т.д.
16. Поиск данных в базе.
- На панели инструментов щелкните кнопку Найти. На экране появляется окно Поиск.
- В текстовом поле Образец укажите искомое слово или часть слова.
- В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.
- В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.
- Отключите все флажки опций если они есть
- Щелкните Найти
17. Отбор данных с применением фильтра.
- На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр .
- В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора.
- Щелкните кнопку Применить фильтр.
- После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.
- Закройте таблицу.
